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Partner Engagement

Idéal pour les sous-traitants et les tierces parties, le module Partner Engagement permet un échange digital et en temps réel d'informations dans la chaîne de valeur.

Intégré dans la solution complète, le module Partner Engagement hébergé sur le cloud est totalement compatible avec le futur. La solution automatise chaque étape du cycle de vie du partenaire du sourcing initial à la gestion des tâches et à la facturation.

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Partner Engagement

Tout au long du cycle de vie de la relation de sous-traitance, la plateforme permet aussi de s'assurer que les différents sous-traitants soient en conformité avec vos standards. En parallèle, les outils intègrent aussi une assistance à la planification de l'activité avec votre sous-traitant et vous permettent de vous assurer que les niveaux de service de votre partenaire sont ceux attendus.

Sourcing

Le module partenaire supporte toutes les étapes du sourcing de sous-traitants. Ceci inclut le référencement initial pendant lequel les sous-traitants sont assistés dans leur inscription en ligne pour travailler avec vous. Ensuite, les sous-traitants peuvent gérer leur propre profil d'entreprise et leur tarification à travers notre portail sous-traitants.

Une fois les sous-traitants enregistrés dans la plateforme, vous pouvez les inviter à faire une offre pour une nouvelle activité dans notre système de mise aux enchères spécialisé. Ceci comprend la possibilité d'envoyer des demandes d’intervention pour une mise aux enchères directement à partir de votre solution ERP.

Gestion

Une fois que les demandes d’intervention ont été allouées à un sous-traitant, le système automatise l'envoi des données relatives à ces travaux vers le sous-traitant. Ceci vous permet de gagner du temps passé au téléphone et par email avec les sous-traitants. Lorsque le sous-traitant réalise des travaux pour vous, le système suit alors les données de confirmation et vous les envoie en temps réel directement dans votre ERP.

Facturation

Avec l'engagement digital, lorsque les travaux sont réalisés par les sous-traitants, les factures correspondantes peuvent être comparées et associées parfaitement avec l'ordre d'achat initial avant d'être envoyées à votre ERP. Ce processus réduit fortement le nombre de factures problématiques qui diffèrent des travaux effectués.

 

Suivi

Tout au long du cycle de vie du contrat de sous-traitance, le module Partner Engagement fournit différents outils de suivi permettant de vous assurer que le sous-traitant reste en conformité avec vos standards et respecte les niveaux de service attendus.

Avantages classiquement observés

Automatiser la façon dont vous engagez vos partenaires apporte tout un lot d'avantages dont voici une première liste non exhaustive :

  • Qualité plus élevée, temps réel, information disponible
  • Gain de 20% sur les coûts du sous-traitant
  • Gain de 60% sur les coûts de traitement des interventions
  • Gain de 80% sur les coûts de traitement de la facturation

 

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